Intégrer une AMOA à un projet EPM
L’AMOA EPM, assistance à maîtrise d’ouvrage, crée un lien fonctionnel entre les Directions Métier clientes du projet EPM (Enterprise Performance Management) et les équipes techniques en charge de la solution.
Pourquoi faire appel à une Assistance à Maitrise d’Ouvrage (AMOA) pour un un projet EPM ?
Bien souvent, les décideurs qui veulent se doter ou changer d’outil de pilotage de la performance ne connaissent pas l’intégralité des outils du marché et leurs fonctionnalités… La phase d’aide au choix d’outils s’avère nécessaire. Plusieurs critères vont être décisifs dans l’orientation vers le ou les outils EPM les plus pertinents.
L’importance de l’AMOA EPM pour un projet EPM
L’AMOA est devenue une fonction incontournable à la réussite des projets EPM, qu’il soit stratégique ou non dans la mesure où il impacte systématiquement l’organisation de l’entreprise.
Un expert AMOA EPM permet de sécuriser la mise en place d’un outil très tourné utilisateur par sa connaissance des métiers et de la solution.
L’AMOA va permettre ainsi de diminuer les risques inhérents au projet en sécurisant :
- La réponse aux besoins,
- Le respect d’un budget et d’un planning,
- Le bon déploiement des lots/fonctions,
- Les premières utilisations.
L’expertise AMOA EPM s’applique à tous les secteurs d’activité et domaines fonctionnels : Finance, RH, Logistique, Achats, IT, Ventes, Production, RSE …
Guide pour choisir son outil EPM : l’importance du conseil AMOA
Le rôle d’une AMOA pour un projet EPM
Dans le cadre de la mise en place d’une solution de pilotage de la performance, l’AMOA permet de :
- Assurer la complétude des besoins, conduire et animer les ateliers pour alimenter un cahier des charges exhaustif et exploitable par les intégrateurs EPM en charge de la réponse.
- Rédiger des cas d’usage (d’où vient la donnée, son utilisation et comment elle est restituée) : réalisation de maquettes pour aider à la projection du futur utilisateur.
- Garantir la cohérence du modèle de données, des règles de gestion et de chemin de navigation et utilisation de l’application.
- Définir une stratégie de recette avec une construction de scenarii adaptés et reflétant la future utilisation de la solution, piloter et être partie prenante de la recette.
- Assister le chef de projet en apportant son savoir-faire et en alertant sur les risques et l’aider à qualifier la criticité des anomalies via un prisme utilisateur final.
- Accompagner le changement induit par l’arrivée du nouvel outil. Mettre en œuvre une stratégie de communication et de formation pour obtenir l’adhésion et la satisfaction des utilisateurs.
Réaliser un audit de l’outil EPM de suivi financier et opérationnel
Comment Almaviva initie un audit de son application de suivi financier et opérationnel ?
Face à la croissance de son réseau, Almaviva Santé a lancé un projet EPM en 2019. Afin d’améliorer le taux d’adoption des utilisateurs, Almaviva a souhaité réaliser un audit de son application Board, avec à la clé des préconisations à mettre en place à court et moyen terme.
DataValue Consulting a initié cet audit par l’animation des entretiens avec une douzaine d’utilisateurs, à différents niveaux de contribution, jusqu’au Top Management. Ce travail avait un double objectif :
- Identifier les manquements organisationnels et méthodologiques depuis la gestion de projet jusqu’aux best practices de développement,
- Identifier les fonctionnalités attendues suite au manque de documentation et les mettre au regard des développements réalisés.
Le rapport d’audit EPM complet contenant des préconisations à court et moyen terme, a été suivi d’une proposition de planning prévisionnel intégrant les différentes préconisations.
Comment la Caisse des Dépôts a accéléré la mise en oeuvre des projets SI finance à l’aide des équipes AMOA ?
Dans le cadre de sa stratégie, la Caisse des Dépôts a fait appel à DataValue Consulting pour accompagner la Finance sur l’accélération de la mise en œuvre de leurs projets, notamment sur des expertises de conseil métiers et d’AMOA.
DataValue Consulting a accompagné la Finance pour piloter et faire évoluer le patrimoine applicatif constitué de progiciels spécialisés et d’applications internes. Les enjeux consistaient à accompagner les opérationnels en regard des impacts de nouvelles réglementations financières.
Grâce à l’intervention de nos experts AMOA EPM, la Caisse des Dépôts a pu bénéficier de :
- Un pilotage transverse intégrant la stratégie de développement, les usages, les décisions à prendre et les risques,
- Des revues de sprints et autres instances opérationnelles organisées avec la maîtrise d’œuvre,
- Un pilotage du portefeuille des projets métiers en anticipation et en fonctionnement.
Conseil AMOA : accélérer la mise en oeuvre des projets SI finance
Nos expertises AMOA EPM
Une expertise technico-fonctionnelle
Nos consultants AMOA EPM interviennent pour garantir le bon déploiement et sécuriser les premières utilisations (rédaction des spécifications fonctionnelles, stratégie de recette, réalisation de cas de tests, etc). Nous assurons le lien entre les équipes de développement et les équipes métier.
Assistance au pilotage de projet EPM
Nos experts AMOA EPM vous aident à définir un planning pour être proactif sur les étapes du projet EPM (livrables, organisation d’ateliers, validation..). Notre expertise AMOA vous permettra d’anticiper les risques et de proposer des plans d’actions et de substitutions.
Accompagnement au changement
Nous accompagnons vos utilisateurs dans toutes les phases du projet EPM en communiquant de façon ciblée et efficace. Nous analysons l’impact du changement lors du cadrage et élaborons un plan d’accompagnement personnalisé (formation, communication, documentation et accompagnement au démarrage).
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