ADMINISTRATION PUBLIQUE
Construire un dossier d’appel d’offres pour l’évolution du SID
Comment notre client, une collectivité territoriale, a construit un appel d’offres pour faire évoluer son Système d’Information Décisionnel existant ?
Feuille de route d’une stratégie Data Management
Ce livre blanc croise les regards des décideurs IT & Data autour de la méthodologie à suivre pour bâtir une organisation data-centric (gouvernance, référentiels, qualité des données …).
Mieux piloter l’activité à l’aide d’un SID unifié
Notre client, une grande collectivité territoriale, souhaite mettre en place un SI unifié pour faciliter la mise à disposition de tableaux de bord aux métiers et les aider à mieux piloter leur activité. Notre client souhaitait également externaliser l’hébergement du SI.
Le challenge de ce projet consiste à prendre en compte l’existant (composé de licences achetées) dans l’appel d’offres tout en laissant une ouverture sur l’architecture cible (on-premise / cloud / hybride, outils à conserver / à challenger). Ce dossier devait également intégrer la manipulation de données sensibles, les données de santé.
Comment bien démarrer un projet de Système d’Information Décisionnel ?
Un appel d’offres dédié à l’évolution du SID
Tout d’abord, DataValue Consulting a aidé le client à piloter les ateliers de recueil de besoins techniques et fonctionnels pour comprendre l’existant et les besoins futurs. Partant de ce constat, nous avons rédiger les CCTP en matière d’architecture / hébergement et mise en œuvre du SI décisionnel.
Nous avons par la suite réalisé les annexes financières (BPU, DQE), avec l’élaboration de scénarios de chiffrage et le template de mémoire technique de réponse.
La grille de notation réalisée par DataValue Consulting portait sur les aspects budgétaires, techniques, fonctionnels et organisationnels.
Nous avons également apporté des conseils sur les aspects juridiques (CCAP, RC, annexes financières), aidé sur la réponse aux questions des soumissionnaires et sur le dépouillement du choix du titulaire.
Des résultats qui dépassent leurs attentes
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Peu de sollicitation des soumissionnaires lors de la phase de questions/réponses.
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Des réponses de candidats adaptées, claires avec une appropriation des besoins clients.
Pour aller plus loin
Vers un service public piloté par l’intelligence de la donnée
Découvrez les mutations observées dans le secteur public en matière d’intelligence de la donnée, de pilotage des activités et des prestations de services.
eBook : Les 5 niveaux de maturité data
Cet ebook vous propose une grille d’évaluation pour vous situer parmi 5 niveaux de maturité data, en fonction de l’état de l’art de votre écosystème ainsi qu’aux leaders de l’approche data centric.